企业甄别人才的第一关:你的面试官,气场对不对?
王程:“那挺厉害了的啊,那您能详细说下您和您的团队是怎么做出这种好成绩的呢?您做了哪些努力?”
面试者:“那是,我们团队每年可都被评为优秀团队!我在这个行业也是老销售了,见过的人,遇到的事情也不少,行业的客户大部分也是认识我的,大家都是朋友。”
王程:“这样啊,蛮好的。那您能说说在上家公司您遇到的最难缠的一个客户的情况,您是怎么解决的?”
面试者:“当时有个客户,都准备和我们签单了,但是临时又说不准备签了,那个单子是我们公司当年的战略性项目,我们就死磨硬泡呗,找关系,找人,最后还是搞定他们。这种情况在我们销售行业都是常事,我们也都经历过大风大浪。”
王程:“那您认为您作为销售最艰苦的一件事情是什么?”
面试者:“做销售哪有不艰苦的,每一个客户,每一个单子对于我们来说都是艰苦的!都是拼了命从很多对手手里面抢回来的。”
面试结束后,王程迷惑了,怎么感觉自己学习的面试工具在候选人这里好像不管用了呢?难道是自己真的没有学好,用不好这些工具吗?王程在提问追问的时候已经注意从细节和具体事例着手,但是由于面试者比较“老练”,总是回避正面直接回答问题,王程不想太“难为”面试者,心里有顾虑,没有追问到底,反而是塑造了一种“软”的面试氛围。在正式的面试场景中,面试官对于自己没有把握的信息应该追问到底,展现出自己的专业素养。
“太硬”的面试
张余(化名)是公司的招聘主管,对于各种招聘工具和方法的使用早已不在话下,他觉得相比这些技巧,更重要的是对于业务和产品的理解,面试官需要在与面试者讨论业务工作之中发现面试者的素质能力。就在张余觉得自己已经能够准确判断面试者的同时,又觉得有什么不对。
张余:“我有看过您的简历,您能够详细的叙述一下你在ABC公司做研发工程师中遇到的你最难开发的一个项目吗?”
面试者:“XXXXX”
张余:“您认为难开发的项目就是这个?那意思就是说,你最觉得最难开发的项目是失败了吗?那你觉得你从这个项目中学到了什么?”
面试者:“XXXXXX“
张余:“你刚才说的那个程序,能详细说一下吗?从我的观点来看这个并不合理?”
面试者:“XXXXXX“
张余:“你这个明显不对啊,那行,就这样吧。”
面试者:“XXXXXX“
张余:“那请你讲一个你在上家公司做的技术改进最好的一个项目吧。”
面试者:“XXXXXX”
张余:“我们这个行业的技术改进应该是指XXX,你刚才说的算是技术改进吗?”
张余觉得候选人的质量越来越差,越来越难招聘到满意的人。张余反省是不是自己面试的技巧还需要提升,可是总感觉有其他原因。
有公司对于面试者在面试之后做过反馈调查,不少面试者反映自己是因为一时紧张而回答不出来,如果这个问题放在平时完全是可以回答出来的,只是看到面试官有点“咄咄逼人”,感到有点害怕。一些HR也表示自己当时不知道为什么总觉得控制不了面试者,或者说自己觉得面试者没有发挥出来,不知道是他实力真的不行还是就是这次没有表现好。
其实这些问题的根源在于,面试过程中缺少一个关键的因素——面试官的气场,和面试工具无关。在张余的案例中,可以看出他太过于显露自己的观点意见,太强调专业化,造成了一种“生硬”的氛围感觉,这不仅会制约候选人的表现,对于自己判断信息也是不利的。
气场是面试中必要的“调味料”
面试官的气场是指在面试过程中面试官所展现出来的整体状态,这个状态会对面试者产生直接甚至决定性的影响。如果把面试过程比作熬一锅汤的话,面试官其实就是大厨,气场就是“盐”,是决定一碗汤或咸或淡的基调,是必不可少的。一般来说,面试官展现的气场会对以下几个方面带来影响:
首先,面试官的气场影响候选人的面试体验,从而影响公司雇主品牌。有很多面试官在面试过程中体现出太强或者太弱的气场,会给面试者带来不好的体验,面试者会觉得面试官“没有水平”,甚至觉得该公司过于傲慢。
雇主品牌体现在公司的方方面面,在面试的过程中的体现尤为关键,因为面试官是面试者感受公司的第一窗口,只有面试官展现出亲和、沉稳的气场才会让面试者认为公司有一种尊重的文化,对公司产生好感。
其次,面试官的气场影响一场面试的质量。决定一场面试是“好”还是“坏”的关键因素除了面试者的个人素质外,面试官的气场也非常关键。就如很多面试官反应,在面试技术人员上很难,经常出现自己用尽了各种提问发问的技术,仍然是没有得到自己想要的结果,判断不了。很多时候不是因为面试者素质不行,而是他表达不畅,过于内敛。这种情况下,面试官就需要展示自己“亲和”的气场。通过不断的鼓励式的发问、引导、解释,来帮助面试者展现自己的实力,获取自己想要的信息。
最后,面试官的气场制约面试官面试水平的提高。很多面试官不断的学习各种知识、利用各种先进的工具,但是面试水平却很难得到提升。这是因为他们忽略了“气场“这个关键因素。
面试过程的本质是面试官与面试者关系的处理,这种软性的关系的把控是很难单方面通过使用技巧能提升的。所以,在平时的面试过程中,面试官需要突破和提升的是自己塑造气场的能力。
优秀面试官的气场
然而,在面试的过程中,大多数面试官只会关注提问、追问以验证真伪和考验素质,很少有面试官在面试过程中会注意自己的面试气场,给予面试者营造一个良好氛围。一场好的面试应该是通过面试官的气场,构建一个面试双方能够同等对话的场景,让面试者发挥出自己的水平,同时面试官获得自己想要的信息。
面试官气场的具体表现就是说话的语气、速度、音量、脸部的表情、提问的方式、动作、控场的能力等。一个优秀的面试官能够给予面试者足够的尊重,提问的方式、语气、音量等能够根据面试者的表现不断调整,同时,能够控制、引导面试者的回答,深挖、检验面试者的素质能力。
怎么塑造面试的气场?
面试官究竟如何在面试过程中塑造面试的气场呢?我们总结为“软硬兼施,平衡面试,去伪存真”。
什么是面试气场中的“软”?面试过程中,“软”指的是对待面试者适当的暖场、问候。这种“软”的气场是一种亲切、真诚的氛围,在这种氛围之中面试者更容易放松心态,表达也会更加畅快,有助于双方信息的交换。
在面试之中的“软”需要适当维护候选人的自信,遇到候选人实在回答不上来的时候,面试官切记不要紧追不放,而是应该马上转向另一个问题,或者适当给予引导。这才能体现HR的基本素养——尊重候选人。
其次,软应该是贯穿面试的全过程,不论这个候选人的能力如何,即使你面试开始十分钟之内就能判断出这个人是不适合的,也要“软“走完全程。
什么是面试气场中的“硬”?面试过程中的“硬”是要牢牢把控面试的节奏,不能出现面试者侃侃而谈,但面试官却插不上话的情况。该打断的时候就打断,用“我了解了”、“明白”、“清楚”这些句式来掌控主动权。
其次,该质疑的时候就应该果断的质疑、询问。如果出现面试者含糊其辞、很难判断的情况,面试官就需要适当地插话询问,比如“你刚才说到XXX,我想了解一下具体的情况,你能具体说一下……”
什么是面试气场的“平衡”?平衡指的是,根据面试者的回答反应来给予相应的回应,从而达到平衡面试、掌控面试的一种状态。如果发现面试者说话滔滔不绝,真假难判,就需要面试官去发起“进攻”,用自己的发问、表情、动作来“压”住面试者。
如果面试者内向腼腆,面试官就可以较多用“鼓励式”的提问来给予面试者一种安全的感觉。如果面试者避而不谈,总是转化话题,面试官就需要给予警示。
“软硬兼施,面试平衡”是需要通过面试官不断的练习,不断沉淀和感受。这一切的前提在于你已经熟练掌握了面试技巧和方法。这一切气场营造的最终目的就是为了“去伪存真”地鉴别候选人的素质和潜力。
这种气场的塑造不仅仅是面试过程之中,在面试之前和之后都需要抓住细节注意塑造。
总的来说,一场面试的气场是由面试官塑造的,这个气场不是恒定不变的,是可控可转换的。总体上,从时间维度上来说,正常面试的气场是由“软”到“硬”再回归“软”的一个阶段。但是第一要义还是要灵活根据面试者的表现来转换。
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* 作者:刘玖锋,德锐咨询副总经理、高级合伙人。担任多家上市公司和独角兽企业的管理顾问,荷兰马斯特里赫特管理学院(MSM)工商管理硕士,著作《精准选人》《找对首席人才官》。
* 作者:曹凯悦,南京德锐咨询顾问。在人才盘点、薪酬绩效等方面有着丰富的项目经验。